Pierwotnie szukał on skutecznego sposobu na poprawę koncentracji i efektywności w pracy, dlatego postanowił testować krótkie, lecz intensywne sesje, oddzielone jeszcze krótszymi przerwami. Cirillo szybko odkrył, że dzięki tej metodzie może utrzymać wysoki poziom koncentracji, jednocześnie unikając zmęczenia i wypalenia. Na czym zatem polega technika Pomodoro, która dzisiaj jest tak często stosowana przez profesjonalistów z różnych branż? Jakie są jej kluczowe zasady i dlaczego jest tak skuteczna w zarządzaniu czasem w biznesie? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w dalszej części artykułu!
- Technika Pomodoro – na czym polega?
- Technika Pomodoro – jak ją zastosować w praktyce?
- Technika Pomodoro – dlaczego jest tak skuteczna w biznesie?
Technika Pomodoro – na czym polega?
Technika Pomodoro opiera się na prostym, jednakże niezwykle skutecznym systemie podziału pracy na interwały, czyli określone czasowe bloki intensywnej pracy. Każdy interwał, zwany „pomodoro”, trwa 25 minut i jest oddzielony krótką, 5-minutową przerwą. Dzięki temu systemowi praca jest bardziej zorganizowana i łatwiejsza do zaplanowania. Interwały te pozwalają na maksymalną koncentrację w krótkich okresach czasu, a przerwy zapewniają odpoczynek, zapobiegając zmęczeniu i przepracowaniu. Co ważne, każdy cykl należy powtórzyć czterokrotnie, a po wykonaniu czterech 25-minutowych sesji, następuje dłuższa przerwa, trwająca zwykle od 15 do 30 minut.
Technika Pomodoro – jak ją zastosować w praktyce?
Technika Pomodoro jest niezwykle prosta w zastosowaniu, a jej główne zasady to jak wspomnieliśmy wcześniej – powtarzalne cykle pracy i przerw. Jak ją zastosować krok po kroku?
- Wybierz zadanie, na którym chcesz się skupić.
Może to być dowolne zadanie, które wymaga pełnego i maksymalnego skupienia np. pisanie, czytanie czy praca nad konkretnym projektem.
- Ustaw timer na 25 minut i zrezygnuj ze wszelkich rozpraszaczy.
To będzie Twój pierwszy „pomodoro”. Przez ten czas skupiasz się wyłącznie na wybranym zadaniu, starając się unikać wszelkich rozpraszaczy. Wycisz zatem telefon, a także zamknij niepotrzebne okna w przeglądarce.
- Pracuj przez 25 minut bez przerwy w pełnym skupieniu.
Podczas tego interwału skup się wyłącznie na swojej pracy. Technika pomodoro zakłada, że pracując w krótkich, intensywnych blokach, możesz utrzymać najwyższy poziom koncentracji.
- Po upływie 25 minut zrób sobie 5-minutową przerwę.
Po każdym „pomodoro” nagradzasz się krótką i zasłużoną przerwą. Wstań od biurka, rozciągnij się, napij wody – pozwól swojemu umysłowi chwilę odpocząć.
- Powtórz cykl cztery razy, aby uzyskać maksymalne efekty.
Powtarzaj cykl pracy i przerw cztery razy. Po czterech „pomodoro” zrób dłuższą przerwę, trwającą od 15 do nawet 30 minut. Taka dłuższa pauza pozwoli Ci na pełniejszą regenerację, co jest kluczowe dla utrzymania efektywności przez cały dzień.
Technika Pomodoro – dlaczego jest tak skuteczna w biznesie?
Stosowanie techniki Pomodoro pozwala lepiej zarządzać czasem, minimalizując rozproszenia i zapobiegając uczuciu przytłoczenia dużymi zadaniami. W dobie wszechobecnych rozpraszaczy, takich jak powiadomienia z aplikacji, e-maile czy media społecznościowe, technika ta jest niezwykle efektywna. Choć powstała już w latach 80., wciąż znajduje szerokie zastosowanie. Dzisiaj korzystają z niej zarówno najwięksi biznesmeni, freelancerzy, jak i mikroprzedsiębiorcy. Wszystkich łączy jeden cel – optymalizacja czasu pracy. Technika Pomodoro jest także omawiana na studiach takich jak licencjat z psychologii w biznesie, gdzie studenci uczą się m.in. tego, jak skutecznie zarządzać czasem.
A skąd sama nazwa nawiązująca do pomidora? To proste! Nazwa techniki pochodzi od kuchennego timera w kształcie pomidora, którego Francesco Cirillo używał podczas testowania swojej metody.
Interesują Cię podobne zagadnienia lub chcesz dowiedzieć się, jak skutecznie organizować pracę? Rozważ studia na kierunku psychologia w biznesie, które dostarczają praktycznych narzędzi do zarządzania czasem i zwiększania efektywności.
Więcej o kierunku Psychologii w biznesie: https://www.cb.szczecin.pl/kierunek-studiow/psychologia-w-biznesie/
Zapisz się już dziś: https://www.cb.szczecin.pl/zapisz-sie-na-studia/
