W dniu 21 grudnia 2014 roku w Szczecińskiej Szkole Wyższej „Collegium Balticum” w Szczecinie odbyło się spotkanie organizacyjne Stowarzyszenia „Zachodniopomorskie Forum Bezpieczeństwa – Pro domo sua”.
W zebraniu udział wzięło 17 (siedemnastu) członków .
Spotkanie otworzył i prowadził Prezes Stowarzyszenia płk rez. dr inż. Paweł Rodzoś przedstawiając, na wstępie jego powody i cele. Spotkanie zostało zorganizowane, miedzy innymi, w celu usprawnienia działania Stowarzyszenia, określenia stanowiska członków Stowarzyszenia do omawianych kwestii oraz udzielenia mandatu władzom do podejmowania uchwał w sprawach rozpatrywanych podczas spotkania. Zaproponowany i przyjęty porządek spotkania przebiegał według następującego scenariusza:
- omówienie i uruchomienie procedur rekrutacyjnych i nabywania członkostwa Stowarzyszenia;
- zapoznanie ze strategią działania Stowarzyszenia;
- uzupełnienie składu organów władz Stowarzyszenia;
- ustalenie zasad zarządzania majątkiem i funduszami Stowarzyszenia w tym wysokości składki członkowskiej;
- dyskusja oraz wolne wnioski.
Przebieg spotkania organizacyjnego
- Omówione zostały procedury rekrutacyjne do nabycia członkostwa Stowarzyszenia, po czym rozdano i zebrano deklaracje członków.
- Prezes – omówił Strategię działalności Stowarzyszenia zatwierdzoną Uchwałą Zarządu nr 1 z dn. 30 września 2014r.
- W związku z rezygnacją dotychczasowego Skarbnika – Bartosza TRĘTKIEWICZA oraz braku informacji i reakcji na wezwania Zarządu od dotychczasowego Sekretarza – Agnieszki CZYŻNIAK, uruchomiono procedurę głosowania w celu uzupełnienia składu organów władz Stowarzyszenia.
Na Skarbnika zgłoszono Panią Renatę CEGIELSKĄ, której kandydaturę przyjęto zwykłą większością głosów.
Na Sekretarza zgłoszono Panią Ewę MECH oraz Pana Łukasza ROZENKIEWICZA. W wyniku głosowania Sekretarzem został Pan Łukasz ROZENKIEWICZ.
Ustalono ostateczny skład ZARZĄDU:
- Prezes Zarządu – dr Paweł RODZOŚ
- Wiceprezes Zarządu – dr Przemysław JASTRZĘBSKI
- Sekretarz – Łukasz ROZENKIEWICZ
- Skarbnik – Renata CEGIELSKA
- Członek zarządu – Alicja GAWROŃSKA
Zarząd Stowarzyszenia został upełnomocniony do głosowania i podjęcia uchwały w sprawie ostatecznego uformowania Władz Stowarzyszenia.
- Wysłuchano propozycji oraz ustalono wysokość składki członkowskiej, jako podstawowej formy działalności Stowarzyszeń, które w ustawie Prawo o stowarzyszeniach /art. 33 ust. 1/ zostały wymienione jako pierwsze źródło powstania majątku Stowarzyszenia.
Ustalono wysokość składki członkowskiej na 5,00 zł. miesięcznie.
Zarząd Stowarzyszenia został upełnomocniony do głosowania i podjęcia uchwały w sprawie wysokości częstotliwości wpłacania składki.
Dodatkowych, wolnych wniosków nie zgłoszono. Dyskusja nad treściami poszczególnych punktów porządku spotkania odbywała się na bieżąco.
Na tym zakończono i zamknięto spotkanie.
